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委托函的格式范文特此委托(委托函的格式范文)

委托函的格式范文特此委托(委托函的格式范文)

一、起草前准备

起草委托函前,必须确保有完整的委托内容,并清楚地说明委托方和被委托方的姓名、地址、联系方式,以及委托时间、地点等关键信息。

二、信头部分

信头部分应在信纸的右上角署上“委托人”、“受托人”以及“委托时间”,并在下方署上地址、联系方式等信息。

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三、委托内容

委托内容应该明确而具体,列出具体要求、条件和标准等。必要时,可以涵盖委托方和被委托方双方的权利和义务,以确保委托目标的准确实现。

四、保密协议

如委托内容涉及商业机密或个人隐私等敏感信息,应在委托函中明确规定保密义务,并规定违反保密义务的后果。

五、附加条款

根据委托内容的不同,可以在委托函中添加一些附加条款,比如费用、时间、查询方式、追加服务等,明确双方的权利和义务,以便更好地完成委托。

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六、信尾部分

信尾部分应署上“委托人”、“受托人”和委托人签字和日期,并加盖公章,以保证内容的真实性和有效性。

综上所述,委托函在起草时需要注意以上几点,并根据委托内容的不同,添加相应的条款和要求,以确保委托目标的实现。

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