如何用word发邮件(怎样用word发邮件)
本文介绍如何通过Microsoft Word轻松发送邮件,包括如何创建电子邮件、使用Outlook发送邮件和通过邮件合并发送电子邮件等。
1、创建电子邮件
首先,在Word中打开新文档,选择“文件”选项卡。从下拉列表中选择“共享”选项,然后选择“电子邮件”。
选择“创建电子邮件”后,在“收件人”框内输入您想要发送电子邮件的地址,添加主题和内容,最后点击“发送”按钮即可。
2、使用Outlook发送电子邮件
要使用Outlook发送邮件,首先需要确保您的Outlook程序正常运行且已设置好电子邮件账户。在Word中,单击“文件”选项卡,选择“共享”选项,然后选择“使用Outlook发送电子邮件”。
在弹出的窗口中,输入收件人的电子邮件地址、主题和内容等信息,然后单击“发送”按钮即可。通过Outlook发送电子邮件是最常用的方式之一,因为它可以轻松管理邮件。
3、通过邮件合并发送电子邮件
邮件合并功能允许您通过同一电子邮件模板向多位收件人发送电子邮件。在Word中,您可以轻松地创建邮件合并,只需打开新文档,然后在“邮件ings”选项中选择“邮件合并”。
按照指示添加收件人列表,设置主题和内容,然后单击“完成与合并”按钮并选择“发送电子邮件”选项。选择“确定”,然后所有邮件都将自动发送到收件人邮箱中。
4、使用Word模板发送电子邮件
如果您经常发送同样的电子邮件文本,最好创建一个电子邮件模板,带有常用信息,这样发送电子邮件将更加简单。在Word中创建模板非常容易,只需打开新文档并输入您想要包含在模板中的文本即可。
保存为“Word模板”, 在文件选项中,选择“共享”选项,然后选择“使用Outlook发送电子邮件”,选择“发送新邮件”,单击“选项”按钮,选择“可用的模板”中的模板名称。
总结:
通过本文介绍的这几种方法,您可以轻松使用Microsoft Word发送电子邮件。无论您是想要简单创建电子邮件、使用Outlook发送邮件还是使用邮件合并功能向多个收件人发送电子邮件,都可以在Word中轻松完成。而使用模板发送电子邮件也可以大大节省您的时间。
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